CURRICULUM VITAE:

Documento utilizado con mayor frecuencia para postular a empleos. Hasta que se llega personalmente a la entrevista, la carta de solicitud y el currículo son tus representantes ante el seleccionador, por lo que deben ser cuidadosamente creados y presentados.El currículo es la vitrina de tu formación, experiencias y destrezas profesionales.Su objetivo principal es conseguir una entrevista.


Funciones:


- Presentarte a tu futuro empleador

-Llamar su atención.

-Mostrarle los aspectos más significativos de tu personalidad, formación académica y tu recorrido laboral.Cuando se comienza a elaborar un currículum, se debe concentrar en transmitir lo mejor de si.


Estructura:


-Datos personales.

-Objetivo profesional.

-Formación académica.

-Títulos.

* estudios formales que haz realizado, indicando fechas e instituciones

* No es necesario indicar la enseñanza básica, ni todos los colegios en caso de que te hayas cambiado varias veces

* Debes señalar las fechas, empresas, departamentos y cargos desempeñados

* Es importante que preguntes a tus referencias si las puedes incluir en tu C.V.

* Cuando puedes empezar a trabajar

* Datos que puedes incluir?

-Experiencia laboral

-Referencia disponibilidad

-Pretensiones de renta.

- Otras actividades.

-Firma.

-Lugar y fecha de emisión.



CIRCULAR:



Documento mediante el cual una jefatura entrega idéntica información a varios receptores.


Características:


-Va dirigida a varias personas.

-Siempre es comunicación vertical descendente.

- Se redacta en tercera persona del singular.

-Su extensión es variable, dependiendo de la información que se transmita.


Estructura:


Membrete: contiene nombre de la empresa y unidad emisora.

Palabra CIRCULAR y número correlativo.

Lugar y fecha de emisión: va el nombre de la ciudad escrito enteramente con mayúscula, luego el mes con minúscula, día y año.

Referencia: resumen del contenido.Cargo o nombre y cargo del emisor.Cargo de los receptores.

Vocativo: saludo inicial.

Mensaje: esta compuesto por tres elementos:

-Introducción.

- Texto.

- Recomendación.


Frase de despedida.

Firma, nombre y cargo.

Iniciales de responsabilidad.


CERTIFICADO:


Documento que acredita un hecho que le consta al emisor. Se emplea generalmente para certificar hechos de carácter civil.

Puede clasificarse en:


1- El otorgante:

o Certificado público: si lo emite una autoridad perteneciente a la Adm. Pública.

o Certificado privado: si lo emite una autoridad que pertenece a una empresa privada


.2-El contenido:

o Certificado informativo: aquel que objetivamente asevera un hecho y los detalles de este sin dar una opinión.

o Certificado recomendatorio: aquel que posee carácter subjetivo, por cuanto el otorgante además de aseverar un hecho expresa favorables opiniones acerca del interesado.


3-Su finalidad:

o Certificado especial o cerrado: aquel que se emite con un propósito único.

o Certificado general o abierto: aquel que se emite para ser utilizado para cualquier propósito.


Estructura:


1-Membrete lleva nombre de la empresa, rubro, teléfono, fax, dirección y ciudad.

2-Palabra CERTIFICADO y número correlativo.

3-Cuerpo.

4-Propósito

.5-Lugar y fecha de emisión.

6-Antefirma: nombre de la empresa emisora con mayúscula.

7-Firma, nombre y cargo del emisor.

8- Iniciales de responsabilidad.

Documentos Internos

CITACIÓN:


Es una forma de comunicación escrita y breve, que posee una estructura clara y un objetivo determinado. Es un texto de tipo formal, por lo cual el lenguaje debe ser culto.Esta forma de comunicación mediante la cual la autoridad de un organismo convoca a una reunión a los miembros de éste con el objeto de informar o de resolver sobre materias instruccionales.La citación es una orden que emite el jefe de una unidad y a la cual los receptores están llamados a cumplir o a excusarse en caso de su inasistencia.


Características



-Va dirigida a varias personas

-Es breve.-

-Se puede redactar en primera o tercera persona del singular.

-Siempre es comunicación vertical descendente.



Estructura:



1- Membrete: contiene nombre de la empresa y unidad emisora.

2- Palabra CITACIÓN y número correlativo.

3- Mensaje: este debe contener la siguiente información:

o Tipo de reunióno Personas citadas.

o Lugar, día y hora de la reunión.

o Tabla, es la agenda de materias sobre las cuales se informara o resolverá.

4-Frase solicitando asistencia y puntualidad.

5-Lugar y fecha de emisión.

6-Nombre y cargo del emisor.

7-Iniciales de responsabilida.

MEMORANDUM:

Es un documento, por lo general breve, que se usa para asuntos administrativos o técnicos, sea para ordenar, instruir o informar.



Características:



-Es breve su extensión no sobrepasa los tres párrafos.

-Va dirigido a una persona o funcionario.

-Está presente en los tres tipos de comunicación:descendente, ascendente y horizontal.



Estructura:



1- Membrete: contiene el nombre de la empresa y la unidad que emite e documento.

2- Palabra MEMORANDUM y número correlativo.

3- Lugar y fecha de emisión: va el nombre de la ciudad escrito enteramente con mayúscula, luego el mes con minúscula, día y año.

4- Cargo o nombre y cargo del emisor.

5- Cargo o nombre y cargo del receptor.

6- Referencia: es el resumen del contenido.

7- Vocativo: es el saludo inicial.

8- Mensaje: contiene toda la información que el emisor desea transmitir.

9- Frase de despedida: generalmente se utiliza saluda atentamente.

10- Firma, nombre y cargo del emisor.

11- Iniciales de responsabilidad: van en mayúsculas las del responsable intelectual y en minúscula las del responsable material del documento.

12- Anexos: se nombran los documentos que acompañan al memorando, cuando corresponda.

13- Con copia: se nombra a quien se le envía copia del documento.




SOLICITUD:

Documento utilizado al interior de la empresa, su uso es exclusivamente para solicitar o pedir algo personal (traslados, permisos, aumento de remuneración, etc.).

Características:



-Debe redactarse enteramente en tercera persona; es decir tu lo escribes, pero como hablando de otra persona, además la petición se realiza solo al final del documento y no al principio.

- Antes de solicitar se explican las razones por las que se otorgará el beneficio.

-Las razones se escriben desde lo mas simple a lo mas complejo y que dará origen a la petición.



Su estructura es totalmente diferente a los anteriores documentos. Es un documento muy formal y protocolar.



Estructura:



1- Referencia: resumen de contenido siempre en tercera persona.

2- Lugar y fecha de emisión.

3- Identificación: datos con los que individualiza en tercera persona el solicitante.

4- Tratamiento: se nombra el cargo que desempeña el receptor.

5- Exposición: conjunto de antecedentes sobre los cuales se fundamenta la petición.

6- Petición: luego de los antecedentes, se escribe totalmente con mayúscula una de las siguientes expresiones; por tanto, por consiguiente, en consecuencia con el fin de enlazar la exposición con la petición que es su consecuencia.

7- Calificación: con la expresión es gracia o es justicia, el interesado distingue, respectivamente, si se trata de una concesión que depende del espíritu de equidad del receptor o bien del reconocimiento de un derecho conferido por la legislación.

8- Firma del peticionario.

9- Dirección interior: comprende el cargo del destinatario y la palabra presente.